Vi erbjuder alla användare en enhetlig företagsanpassad e-postsignatur baserat på person och anställning via ett tillägg i Outlook som heter CodeTwo.
Detta tillägg finns även centralt styrd i mailservern vilket ger även andra e-postklienter och enheter automatisk tillagd signatur.
I vissa fall erbjuds flera alternativa signaturer beroende på användare som finns tillgängligt via "Open add-in pane" knappen.
Det ger en snabb och effektiv e-post hantering med professionellt intryck.
CodeTwo signatur ersätter den lokala klientens signatur och med fördel ser alla utskick från Cary Group ut likadant oavsett användare.
I signaturen finns en "mail disclaimer" som används för att skapa tydlighet, minska juridiska risker, skydda känslig information, följa lagkrav och uttrycka professionalism i företagets e-postkommunikation.
I bilden nedan visas ytorna med rött som har med e-post signaturen att göra.
De gula understrykningarna indikerar de värdena som hämtas automatiskt från vårt centrala användarsystem (Microsoft Entra AD) för respektive person. Om någon av dessa uppgifter om dig inte stämmer vänligen kontakta IT support så korrigerar vi det centralt.