Här är en enkel mall för en projektplan som du kan använda för att kartlägga behov och underlag innan du väljer rätt system eller onlinetjänst.
1. Projektinformation
- Projektnamn:
- Projektledare:
- Systemägare:
- Syfte: Kort sammanfattning av varför projektet behövs.
2. Bakgrund & Behov
- Nuvarande situation: Hur ser arbetet/processen ut idag?
- Identifierade problem: Vad fungerar inte? Vilka brister finns?
- Behov: Vad är det vi behöver uppnå eller förbättra?
3. Mål & Förväntade Resultat
- Projektmål: Konkreta, mätbara mål (SMART).
- Förväntad nytta: Exempelvis tidsbesparing, kostnadsminskning, ökad kvalitet.
4. Kravspecifikation
- 4.1 Funktionella krav – Vilka funktioner måste tjänsten ha?
- 4.2 Icke-funktionella krav – Användarvänlighet, Skalbarhet, Kostnadstak, Support & SLA
- 4.3 Prioritering – “Måste ha” vs. “Bra att ha”
5. Alternativ & Utvärdering
- Lista över möjliga onlinetjänster:
- Kort beskrivning av varje alternativ.
6. Riskanalys
- Risker: Ex. leverantörslåsning, datasäkerhet, användarmotstånd.
- Åtgärder: Hur kan riskerna hanteras?
7. Tidsplan
• Fas 1 – Behovsanalys: [datum]
• Fas 2 – Utvärdering av alternativ: [datum]
• Fas 3 – Pilot/POC (Proof of Concept): [datum]
• Fas 4 – Implementering: [datum]
8. Beslutsunderlag & Rekommendation
• Sammanfattning av utvärderingen
• Rekommenderad tjänst
• Nästa steg