Alla anställda måste returnera använda datorer och mobila enheter så att IT-avdelningen kan skydda företagets data och säkerställa ansvarsfull återvinning av elektroniskt avfall. Detta är avgörande både för informationssäkerhet och för att uppfylla organisationens miljömässiga och juridiska skyldigheter.
Säkerhetsskäl
Företagsenheter kan innehålla känsliga e-postmeddelanden, dokument, lösenord och kunddata som måste raderas säkert av IT med certifierade metoder innan de återanvänds eller återvinns.
Ej återlämnade eller privat kasserade enheter ökar risken för dataläckor, identitetsstöld och bristande efterlevnad av integritetsregler som GDPR.
Gamla litiumbatterier för bärbara datorer och telefoner kan försämras, överhettas, svälla, läcka eller, i sällsynta fall, antändas, särskilt om de skadas, utsätts för värme eller förvaras felaktigt tillsammans med andra metallföremål.
En termisk händelse i ett batteri kan snabbt spridas till närliggande utrustning, möbler och dokument, vilket förvandlar en bortglömd hög med gamla enheter till en allvarlig brandrisk på kontoret.
Miljö- och kostnadsskäl
Professionell återvinning återvinner värdefulla material (metaller, plast) och förhindrar att giftiga ämnen hamnar på deponier eller i naturen, vilket minskar miljöpåverkan.
Returnerade enheter kan ofta renoveras, återanvändas eller säljas vidare, vilket sänker hårdvarukostnaderna och stöder en mer hållbar, cirkulär användning av IT-utrustning.
Åldrande batterier innehåller farliga ämnen och kan läcka frätande eller giftiga kemikalier med tiden, vilket är osäkert för personer som hanterar eller arbetar nära enheterna utan skydd.
Om dessa enheter senare slängs med vanligt avfall bidrar batterierna till elektroniskt avfall som kan förorena mark och vatten och skapa långsiktiga hälso- och miljöproblem.
Policy och ansvarsskyldighet
En tydlig regel om att alla enheter måste returneras gör det möjligt att spåra tillgångar, dokumentera säker dataradering och bevisa korrekt och ansvarsfull avfallshantering.
Att hålla anställda ansvariga för att returnera utrustning skyddar företagets egendom och stöder organisationens säkerhets- och hållbarhetsåtaganden.
Varför snabb återlämning behövs
Genom att snabbt återlämna gamla datorer och mobiler kan vi minimera risker genom att ta bort eller isolera batterier, förvara dem säkert och skicka dem till certifierade återvinningsföretag för elavfall innan de blir instabila.
Detta minskar risken för brand på kontor och i förråd, skyddar de anställdas hälsa och säkerställer att organisationen följer säkerhets- och miljöföreskrifter för elektroniskt avfall.
Innan enheterna skickas till återvinning måste IT säkra att vi samlar in alla serienummer på alla enheter.
Verkstäder och kontor ansvarar genom en samordnare själva att kontakta IT för beställning av återtag.
Samtliga anställda ansvarar för att återlämna sina gamla enheter och kontakta IT.
Registrera ett återtag här: Takeback and recycling : Cary Group